Privatumo politika

Ši privatumo politika aprašo, kaip Išlaidos Pro (Išlaidos Pro Unipersonalinė Akcinė Bendrovė) renka, naudoja ir saugo jūsų asmeninę informaciją. Esame įsipareigoję ginti jūsų privatumą ir atsakingai tvarkyti jūsų duomenis. Šis dokumentas paaiškina, kokią informaciją renkame, kaip ją naudojame, kokie yra jūsų teisės ir kaip galite mums susisiekti dėl jūsų duomenų.

Duomenų valdytojas

Mes esame atsakingi už jūsų asmeninės informacijos tvarkymą pagal BDAR (Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą). Mūsų paslaugos skirtos išlaidų ataskaitų skaitmeninimui ir patvirtinimo darbo eigai optimizuoti Klaipėdoje ir visoje Lietuvoje.

Renkama informacija

Renkame šias duomenų kategorijas:

• Kontaktinę informaciją (vardą, pavardę, el. pašto adresą, telefono numerį), kurią nurodote registruodamiesi ar siunčiant užklausas
• Organizacijos duomenis (įmonės pavadinimą, registracijos numerį, darbuotojų skaičių), reikalingus paslaugos teikimui
• Naudojimo duomenis (puslapių lankymą, funkcijų naudojimą), kurie renkamos automatiškai per slapukus ir analitikos įrankius
• Išlaidų ataskaitos duomenis, kuriuos saugote mūsų platformoje
• Tiesioginės komunikacijos duomenis (jūsų pateikiamos žinutės), kai jums rašote mums

Teisiniai duomenų tvarkymo pagrindai

Duomenis tvarkaome pagal šiuos teisinius pagrindus:

• Sutarties įvykdymas – tam, kad jums suteiktume paslaugas, kurias jūs prašote, ir tvarkytume jūsų paslaugos sąskaitą
• Jūsų sutikimas – slapukams ir analitikai, kurią naudojame patirties gerinimui
• Teisėti interesai – saugumo, sukčiavimo prevencijos ir paslaugų tobulinimo tikslams
• Teisinė pareiga – atitikti taikytinus mokesčių ir buhalterinės apskaitos reikalavimus

Duomenų naudojimas

Jūsų duomenis naudojame šiais tikslais:

• Paslaugų teikimui ir išlaidų ataskaitų valdymui
• Jūsų tapatybės patvirtinimui ir sąskaitos saugumui užtikrinti
• Komunikacijai ir pagalbai teikimui
• Paslaugų gerinimui ir personalizavimui
• Teisinių pareigų ir taisyklių einimui
• Teisių gynimui ir saugumo problemų sprendimui

Mes neparduodame, neprenumeruojame ir neiš dalies neatidavome jūsų asmeninės informacijos trečiosioms šalims komerciniams tikslams. Duomenis dalintis galime tik su paslaugų teikėjais, kurie padeda mums teikti paslaugą, arba jei to reikalauja įstatymas.

Duomenų saugojimo laikas

Duomenis saugome tik tol, kol jie mums reikalingi. Konkretūs saugojimo laikotarpiai:

• Paslaugos sąskaita ir kontaktinė informacija – saugoma tol, kol aktyvus jūsų paskyrą. Po sąskaitos uždarymo saugoma 24 mėnesius, jei gali tekti kontaktuoti dėl išlaidų ataskaitų
• Išlaidų ataskaitos duomenys – saugomi 36 mėnesius atitikti buhalterinės apskaitos reikalavimams
• Analitikos ir slapukų duomenys – saugomi 12 mėnesių
• Serverio žurnalai – saugomi 12 mėnesių saugumo ir diagnostikos tikslais
• Komunikacijos duomenys – saugomi 24 mėnesius pagal jūsų ir mūsų komunikacijos

Baigus saugojimo laikotarpiui, duomenys panaudojami arba saugiai sunaikinami. Jei turėsite teisę reikalauti panaikinimo, mes atitinkamai sutrumpinsime šiuos laikotarpius.

Jūsų teisės

Pagal BDAR jūs turite šias teises:

• Prieigos teisė – sužinoti, kokius jūsų duomenis tvarkaome ir gauti jų kopiją
• Taisymo teisė – pataisyti netikslias ar nepilnas informacijas apie jus
• Panaikinimo teisė – reikalauti ištrinti jūsų duomenis tam tikromis aplinkybėmis
• Tvarkymo apribojimo teisė – prašyti apriboti, kaip tvarkaomi jūsų duomenys
• Duomenų nešiojamimo teisė – gauti savo duomenis struktūrizuotu formatu ir juos persiųsti
• Nesutikimo teisė – prieštarauti tam tikram duomenų tvarkymui
• Teisė nepriklausyti nuo automatizuoto sprendimo priėmimo

Norėdami pasinaudoti šiomis teisėmis, susisiekite su mumis nurodytais kontaktiniais duomenimis. Atsakysime į jūsų prašymą per 30 dienų.

Slapukai

Naudojame slapukus ir panašias technologijas gerinti jūsų patirtį. Slapukai yra maži failai, kurie saugomi jūsų naršyklėje. Juos naudojame:

• Būtini slapukai – paslaugos veikimui ir saugumui
• Analitikos slapukai – suprasti, kaip naudojatės mūsų paslaugomis
• Pasirinkimo slapukai – prisiminti jūsų nustatymus

Jūs galite valdyti slapukus per savo naršyklės nustatymus. Jei išjungsite slapukus, kai kurios paslaugos gali neveikti tinkamai. Slapukai saugomi iki 12 mėnesių.

Duomenų saugumas

Jūsų duomenis saugome naudodami šiuolaikines saugumo priemones, įskaitant šifravimą, prieigos kontrolę ir tinklo apsaugą. Tačiau jokia internetinė pasluga nėra 100% saugi. Jei sužinosite apie saugumo pažeidimą, prašome nedelsiant mums pranešti.

Trečiųjų šalių nuorodos

Mūsų paslaugoje gali būti nuorodos į trečiųjų šalių svetaines. Mes neatsakome už jų privatumo politiką. Prieš naudodami bet kokias nuorodas, rekomenduojame perskaityti jų privatumo politiką.

Duomenų apsaugos institucija

Jei manote, kad mes nesilaikome BDAR, turite teisę pateikti skundą Lietuvos Respublikos duomenų apsaugos inspekcijai (LRAD). Skundą galite pateikti LRAD svetainėje arba raštu: Vilniaus g. 27, LT-01402 Vilnius, Lietuva.

Politikos atnaujinimai

Galime atnaujinti šią privatumo politiką iš laiko laiko, kad atspindėtume pokyčius mūsų praktikoje, technologijoje ar teisės aktams. Didelį pokytį persiunčiame el. paštu arba paskelbiame jį savo svetainėje. Toliau naudodamiesi mūsų paslaugomis po atnaujinimų, sutinkate su nauja politika.