Išlaidų ataskaitų skaitmeninimas ir patvirtinimo workflow'o automatizacija jūsų įmonei
Perkeliame jūsų procesą iš popierinių formų ar netvarkingų Excel lentelių į skaitmeninę sistemą. Pradžioje atliekame detalią proceso analizę, nustatome jūsų reikalavimus, tada parengame suderintus ataskaitų šablonus ir planuojame duomenų migraciją. Naudotojai gauna mokymus, kad greitai privažiuotų prie naujos sistemos.
Sudarome patvirtinimo grandinę, kuri tiksliai atitinka jūsų organizacinę struktūrą ir biudžeto ribas. Apibrėžiame kelis patvirtinimo lygius pagal išlaidos sumą ir kategoriją, nustačius automatinės maršrutus. Sistema siunčia pranešimus patvirtintojams ir automatiškai stebėjo ataskaitų statusą.
Sujungiame išlaidų sistemą su jūsų buhalterinės apskaitos programa, kad duomenys tekėtų be rankinių darbų. Sukurtos dinamines ataskaitas, kurios rodo išlaidų statusą, išlaidas pagal kategorijas ir finansinio pagrindo rodiklius. Jūs matysite realaus laiko apžvalgą apie visas išlaidas vienoje vietoje.
Užtikrinant, kad jūsų finansiniai duomenys būtų saugūs, nustatome prieigos kontrolę, šifravimą ir audito žurnalus. Konfigūruojame sistemos nustatymus pagal jūsų duomenų apsaugos reikalavimus ir sudarome dokumentaciją audito tikslams.
Susisiekite su mūsų komanda, ir aptarsime, kaip galime padėti jūsų išlaidų procesą.
Nuo 2021 metų padedame įmonėms Lietuvoje skaitmenininti ir automatizuoti jų išlaidų ataskaitų procesus. Sudarome praktines sistemas, kurios tiesiogiai sprendžia problemas, su kuriomis susiduria finansų departamentai ir vadovai.
Neskubame nuo šablonų. Vietoj to, pirmiausia suprantame, kaip jūs šiandien valdote išlaidas ir kokios jums iš tikro problemos. Tada sudarome sprendimą, kuris pritaikomas būtent jūsų darbo eigai, ne atvirkščiai.
