Realūs projektai, kurie padėjo įmonėms perorientavus jų išlaidų valdymą
Padėjome vidutinės dydžio paslaugų įmonei perkėlus iš rankinio Excel valdymo į strukturizuotą skaitmeninę sistemą. Procesas apėmė esamų šablonų analizę, duomenų migraciją iš archyvų ir 3 savaičių darbuotojų mokymą. Rezultatas – sumažintas dokumentų paruošimo laikas ir aiškesni audito šėliai.
Didelės gamybos įmonei sukonfigūravome keturių lygių patvirtinimo sistemą, kurioje maršrutai keičiasi priklausomai nuo išlaidos sumos ir kategorijos. Vadovai automatiškai gauna pranešimus, o sistema atsisako peržengusios biudžeto ribas. Implementacija truko 2 savaites.
Sutvarkėme integracijas, kurios perduoda patvirtintas išlaidas tiesiai į buhalterinę sistemą. Papildomai sukūrėme dinaminius ataskaitų šablonūs, kurie rodo išlaidų statusą pagal departamentus, kategorijas ir biudžeto likučius. Suderintas su jų esama SAP aplinka.
Finansų departamento komandai (8 žmonės) suteikėme tikslinį mokymą skaitmeninės sistemos valdymui. Skirta 12 valandų sesijų su praktiniais pavyzdžiais iš jų realios veiklos. Pirmąjį mėnesį teikėme pagalbą el. paštu ir telefonu.
Jei pažįstate šias problemas – automatizuotą patvirtinimą, skaidriausias ataskaitas ir mažiau rankinių darbų – skambinkite mums.
Pradėkite pokalbį